توفر وزارة التجارة السعودية من خلال موقعها الإلكتروني نظام إدارة السجلات والأسماء التجارية للمؤسسات الفردية والمواطنين، ويتم التقديم على السجل التجاري الإلكتروني من الإصدار أو التجديد وإدارة السجل في أقل وقت ممكن من خلال الدخول على الموقع الإلكتروني، وتسجيل حساب عبر الموقع، يتمكن الأفراد من إصدار وتجديد وتعديل السجل التجاري الإلكتروني خلال 180 ثانية، بالإضافة إلى الحصول على العديد من الخدمات الخاصة بالخدمة.
إصدار السجل التجاري الإلكتروني
يتمكن الأفراد من إصدار السجل من خلال مجموعة من الخطوات عبر موقع وزارة التجارة. وفق مجموعة من الشروط منها:
- لا يقل العمر عن 18 سنة.
- لا يكون المالك موظف حكومي.
- كذلك لا يقل رأس المال عن 5000 ريال.
خطوات الحصول على السجل التجاري الإلكتروني
يتم إصدار السجل التجاري الإلكتروني من خلال موقع وزارة التجارة وعن طريق مجموعة من الخطوات:
- يتم الدخول أولا على الموقع الإلكتروني من خلال حساب المستفيد أو من خلال النفاذ الوطني الموحد.
- إدخال بيانات المؤسسة وتحديد مقدم الطلب مالك مؤسسة أو مفوض.
- تحديد نوع السجل التجاري.
- اختيار نوع المنشأة والنشاط الاسم والسنة المالية.
- تعبئة العنوان وبيانات الاتصال.
- الإقرار بصحة البيانات المدخلة ثم الضغط على تقديم الطلب.
مميزات السجلات التجارية الإلكترونية
يتمكن الأفراد والمنشآت من استخراج السجلات التجاري الإلكترونية وفق مجموعة من المميزات منها:
- إمكانية الحصول على سجل تجاري معتمد ودون ورق.
- الحصول على السجل التجاري من الإصدار أو التجديد أو التعديل بطريقة إلكترونية كاملة.
- الحصول على قائمة بالأسماء التجارية المقترحة.
- ربط إلكتروني مع جهات رسمية لتوثيق ومطابقة بيانات السجل.
- الدفع عن طريق نظام سداد.
- إصدار فاتورة موحدة تشمل رسوم السجل وعضوية الغرفة التجارية تتزامن مع مدة السجل التجاري.
طريقة التحقق من السجلات التجارية
يتم التحقق من السجل التجاري من خلال موقع وزارة التجارة يتم الدخول حساب المستفيد واختيار الخدمات الإلكترونية، ثم اختيار التحقق من السجلات، إدخال رقم السجل وتاريخ انتهاء السجل التجاري ونقل رمز التحقق والضغط على تحقق. كما يمكن الدخول على الموقع لإدارة السجل من التعديل أو الإلغاء بطريقة إلكترونية.