أعلنت وزارة الحج والعمرة عن نظام لمقدمي خدمة الحجاج بالخارج والمعروف باسم اللائحة التنفيذية المعدلة وذلك لعمل الاستطلاع، وأكدت وزارة الحج والعمرة أن اللائحة التنفيذية المعدلة لخدمة حجاج الخارج تهدف إلى تحديد الإجراءات التى تهدف لإنجاح الخدمة المقدمة للحجاج لكى يقوم حجاج الخارج بالقيام مناسكهم بكل سهولة ويسر، وفي اللائحة تم توضيح كل الإجراءات الخاصة بشركات أرباب الطوائف بالتفصيل، فضلا عن الشركات المقدمة للخدمات بالإضافة إلى تخصصات كل شركة، وعن أهم تفاصيل تلك اللائحة فهي فقد أكدت للائحة وشددت على أهمية تحديد النظام الأساسي التى تعمل به شركات أرباب الطوائف وذلك وفقًا لكل أنظمة وأحكام الشركات فضلا عن أخذ في الاعتبار أيضا نظام مقدمي خدمات حجاج الخارج، وفي حال أرادت الشركة تعديل أي جزء في النظام الأساسي بها فيجب سرعة إبلاغ وزارة الحج حرصًا على أن يكون ما تم تعديله غير مخالف للنظام أو حتى للوائح.
اللائحة التنفيذية المعدلة لخدمة حجاج الخارج
وعن المسؤولين في شركات أرباب الطوائف فقد ألزمت اللائحة على الشركات أن تكون الوظائف الإدارية العليا في الشركة هم مسؤلين سعوديين الجنسية، حيث حددت أن يكون كل أعضاء مجلس الادارة فضلا عن المدير التنفيذي والمسؤول الأول عن الشؤون المالية أيضا، وكذلك شئون التقنيات والمعلومات ومسؤول الموارد البشرية والمراجع المالي كلهم سعوديين.
ومن أهم الإشتراطات التي أكدت عليها بنود اللائحة هو حظر بيع أو تداول أسهم شركات أرباب الطوائف في العامين الأوليين من تأسيس الشركة وبعد مرور عامين يمكن المساهمين تداول تلك الأسهم بشكل طبيعي شريطة أن يكون التداول بين المساهمين في الشركة وليس شخص خارجها.
ومن الإشتراطات التابعة للأسهم فكان شرط بيع وتداول الاسهم بالأسعار الموجودة في السوق وليس اسعار أقل منها أحد أهم الاشتراطات، وأشارت أن بيع الأسهم لغير السعوديين أو لغير المساهمين في الشركة قبل طرح التداول.
وكذلك رهن الأسهم هي من الأمور الباطلة الواجب اجتنابها تمامًا، فضلا عن أهمية وضع دليل تصنيف كمي وكذلك نوعي وذلك لتحديد المعايير الأساسية لمستوى الخدمات المقدمة، فضلا عن آليات التعاقد والتسعير و حزم الخدمات وضمانات تقديم الخدمة.