الكثير يتسأل عن موعد تفعيل نظام البصمة، تعد البصمات الإلكترونية أو آلات الحضور والانصراف بالبصمة من الأجهزة المهمة التي تستعملها الكثير من الشركات والمؤسسات؛ لضبط وقت حضور الموظفين؛ من خلال استخدامها يتم تحديد التأخيرات غير المبررة، لذلك تقوم الشركة بخصم أجور الموظفين، وهذه الأجهزة تعمل من خلال الوصول إلى البصمات الشخصية مما يساعد على تنفيذ النظام والالتزام بجداول العمل.
موعد تفعيل نظام البصمة
بدأت دائرة صحة أسوان في تفعيل نظام البصمة بالبصمة ضمن وحدات التشغيل التجريبية للنظام لمواعيد الحضور والمغادرة، تمهيدًا للتشغيل التجريبي لهذه الوحدات.
مواصفات جهاز البصمة الإلكترونية
هناك بعض المواصفات لجهاز البصمة الإلكترونية نذكر منها:
- يحتوي على شاشة LCD تساعد في تحديد الوقت والتاريخ بالضبط عند قراءة بصمات أصابع الموظفين.
- يمكن للمسؤول فقط التحكم في وظائف الجهاز.
- كما يمكن نقل البيانات عبر الشبكة الداخلية بين الكمبيوتر وجهاز البصمة.
- يمكن بسهولة وضع الجهاز في أي مكان.
- كما يحتوي الجهاز على وسيلة مرئية وصوتية لتأكيد حضور وانصراف الموظف.
- عند ربطه بنظام كشوف المرتبات، يساعد الجهاز في سحب تقارير كشوف المرتبات تلقائيًا.
طريقة عمل جهاز البصمة للحضور والانصراف
اليكم شرح مبسط لطريقة عمل جهاز البصمة للحضور والانصراف:
- أدخال وقت البدء والانتهاء للعمل: عند تشغيل جهاز بصمة الإصبع لأول مرة، ستظهر قائمة تطلب من المستخدم القيام ببعض الاختيارات، سواء كان يجب إنشاء إعداد وقت العمل تلقائيًا أو يدويًا، فمن الأفضل قم بإلغاء هذا الاختيار، وستظهر بعد ذلك شاشة، أدخل ساعات عمل محددة لجميع الأقسام؛ على سبيل المثال (من 9:00 صباحًا إلى 4:00 مساءً، وبعد ذلك أدخل خيارات اسم القسم واسم الوظيفة، ووقت بدء العمل، ووقت المغادرة).
- وأيضا أدخال وقت المغادرة والتأخير المسموح به: وقت التأخير بالدقائق؛ إذا تأخرت الساعة 9:10، إذا تأخر الموظف في الساعة 9:11؛ سيعتقد الجهاز أنك متأخر عن العمل، ثم حدد بدقة وقت المغادرة المبكر.
- أدخال وقت البدء والانتهاء في تسجيل الدخول: استعمل اختيار بدء تسجيل الدخول لكي تحدد الوقت الذي يبدأ فيه جهاز بصمة الإصبع في العمل، والذي يتم تعيينه عادةً قبل نصف ساعة من بدء العمل، بالنسبة لخيار إنهاء تسجيل الدخول؛ فهو يحدد وقت بدء الوظيفة المحددة.
أنواع أجهزة الحضور والانصراف
هناك عدة أنواع من أجهزة الحضور والانصراف منها:
- الأجهزة التي تستخدم بصمات الأصابع والوجوه والبطاقات ورموز المرور.
- و الأجهزة التي تستخدم الوجوه وبصمات الأصابع ورموز المرور.
- الأجهزة التي تستخدم كلمات المرور وبصمات الأصابع.