كشفت وزارة الإسكان بالمملكة العربية السعودية عن أسهل خطوات توثيق عقد الإيجار السكنية الموحدة بشكل إلكتروني عبر الإنترنت، وذلك من خلال منصة إيجار السعودية، حيث يسمح ذلك للأطراف المشاركة في عقد الإيجار بتنفيذ إجراءات التوثيق دون الحاجة إلى الحضور إلى مكتب الوزارة أو أي هيئة رسمية أخرى.
خطوات توثيق عقد الإيجار إلكترونياً
أوضحت منصة إيجار السعودية من خلال موقع التواصل الاجتماعي إكس أن الوسيط العقاري يمكنه تسجيل وتوثيق عقود الإيجار السكنية الموحدة بين المؤجر والمستأجر، وسلم من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الولوج إلى منصة أبشر الإلكترونية.
- إدخال جميع البيانات اللازمة.
- ثم يتم اختيار الخدمات الإلكترونية.
- بعد ذلك يتم الموافقة على الإقرار.
- بعدها يتم تحميل المستندات اللازمة.
- ثم يتم تلقي رسالة مع رقم الطلب.
- بعد ذلك يتم النقر على خدمة وزارة الإسكان والبناء وتوقيع عقد الإيجار.
- ثم التحقق من جميع البيانات المدخلة، والتأكد من صحتها قبل الإرسال.
- ثم النقر فوق متابعة.
- ستظهر الشروط والأحكام ثم لابد من قراءتها بعناية والموافقة عليها.
مزايا توثيق عقد الإيجار إلكترونيًا
أكدت الوزارة أنها تسعى من خلال التوثيق الإلكتروني لعقود الإيجار إلى تنظيم قطاع التأجير، وحماية حقوق المؤجرين والمستأجرين، وتوفير إجراءات توثيق بسيطة وسريعة وآمنة، وتشمل مزايا التوثيق الإلكتروني لعقود الإيجار ما يلي:
- تتم إجراءات التوثيق إلكترونياً دون الحاجة إلى زيارة مكاتب الوزارة أو الجهات الحكومية الأخرى.
- تنفيذ إجراءات التوثيق في غضون بضع دقائق.
- عقود الإيجار المعتمدة في شكل إلكتروني لها جميع الضمانات القانونية.
الأهمية القانونية لتوثيق عقود الإيجار
تتمثل خدمات إيجار إدارة الإسكان من حيث الوقت اللازم للتنفيذ هو يوم واحد عمل، والجمهور المستهدف أعمال و أفراد، ورسوم تقديم الخدمة تشمل 125 للسنة الأولى، خصم حالي للسنة الأولى 50%، و250 عن كل سنة إضافية، وفيما يلي الأهمية القانونية لتوثيق عقود الإيجار هي كما يلي:
- يعتبر العقد المعتمد إلكترونياً حجة من قبل أطرافه ويثبت وجود العقد وشروطه.
- التحقق من صحة العقد الموثوق به إلكترونياً من قبل الجهات الرسمية، مما يضمن موثوقية شروطه وبياناته.
- يعتبر العقد الموثوق به معياراً لتسوية المنازعات، وبالتالي يتم استخدامه إلكترونياً في حالة حدوث نزاع بين طرفي العقد.