خطاب تثبيت راتب، هو خطاب يحتوي على تفاصيل الراتب، يحتاجه المواطن لتقديمه في جهة معينة أو لاستكمال إجراءات معينة تحتاج خطاب تثبيت الراتب، تحتاج جهات معينة وبعض البنوك خطاب تثبيت رسمي تحتوي علي جميع عناصر الراتب الشهري للموظف وذلك لإتمام معاملات معينة، ويطلبها البنك بصيغة رسمية فهذه تكون ضمان الحصول علي الخدمة المطلوبة من قبل الموظف وفور تقديمها واستكمال باقي الشروط والأوراق يتم طلبك، وخلال مقالنا سوف نوضح لكم تفاصيل هذا الموضوع.
خطاب تثبيت راتب
يبحث العديد من الموظفين من مختلف الشركات عن نموذج خطاب تثبيت الراتب، فيوجد العديد والكثير من النماذج الموجودة علي الإنترنت، ويختلف العناصر لمفردات المرتب من نموذج لآخر، لذلك يختلف شكل النموذج لنموذج آخر، وحيث يوجد أيضاً معايير وشروط لكتابة النموذج، نوضحها لكم في السطور القادمة.
المعايير والشروط اللازمة لكتابة خطاب رسمي صحيح
لكتابة نموذج وخطاب رسمي صحيح لابد من الالتزام بشروط كتابته، وذلك من أجل تقديمه إلى البنك أو مؤسسة أخري بطريقة صحيحة بدون أي أخطاء، والشروط والمعايير كالتالي:
- يجب عليك أن تبتعد عن الكلمات التي لا تؤثر على السياق، وكتابة الكلمات المهمة فقط وتجنب الكلمات غير المهمة، وأن الأفكار تكون مكتوبة بشكل جيد واضحة وبسيطة.
- يجب عليك ترك خط بين الصيغة والخاتمة، ويجب أيضا استخدام نبرة وكلام مهذب في نهاية حديثك.
- يجب ألا يحتوي الخطاب علي أي أخطاء لغوية، ويجب أن تصاغ القواعد النحوية بشكل صحيح.
- يجب عليك استخدام كلمات لطيفة مثل (خالص تحياتي_ خالص تمنياتي _ أتمني لك النجاح).
- كما يمكن للشخص كاتب الخطاب استخدام برنامج البريد الإلكتروني عند كتابة الرسالة وإرسالها بسهولة إلي البريد الإلكتروني للطرف المقصود، وذلك يعمل علي توفير جهد ووقت.
- إذا كان الخطاب مكتوب باللغة العربية فيجب عليك استخدام اللغة العربية الفصحى فهذه أفضل لكتابة الخطاب.
- يجب عليك توضيح الغرض الرئيسي من الخطاب أثناء كتابتك له.
- يجب عليك بدء الخطاب بتحية وتقدير للشخص وذلك مثل (السيد أو السيدة) تحية طيبة وبعد.
- يجب عليك ربط وتنظيم أفكار الخطاب التي تتحدث عنها، ويجب أيضا أن تحدد أفكار رئيسية تبني عليها الموضوع ومنها يكون أفكار فرعية.