تقدم منصة قوى الخدمات الإلكترونية لتعزيز التحول الرقمي وتقديم الخدمات المرتبطة بالعمل من خلال منصة واحدة، تعمل على سرعة اتخاذ القرارات وزيادة مستوى الشفافية ورفع الجودة وتحسين تجارب المستفيدين، تقدم منصة قوى العديد من الخدمات الأفراد والمنشآت، التأشيرة المهنية، ولوائح تنظيم العمل، بالإضافة إلى خدمة تأشيرة زيارة العمل المؤقت وغيرها من الخدمات التي نتعرف على بعض منها وخدمة إدارة وتوثيق العقود عن طريق منصة قوى.
منصة قوى الخدمات الإلكترونية
عن طريق منصة قوى يتمكن الأفراد والمنشآت من الحصول على العديد من الخدمات منها:
- إصدار وتجديد رخص العمل.
- نقل الموظفين وتعديل مهنة موظف مقيم.
- خدمة توثيق وإدارة العقود.
- أيضا خدمات تأشيرة زيارة العمل المؤقتة.
- لوائح تنظيم العمل .
- ملف الأفراد والتأشيرات المهنية الفورية.
- إصدار شهادة السعودة.
- إدارة تدريب الموظفين.
- المستشار الإلكتروني والتقرير الشهري للمنشآت.
- تقوم وزارة الموارد البشرية بإضافة العديد من الخدمات التي يحتاج إليها نظام العمل السعودي سواء للمواطن أو المقيم وخدمات المنشآت المختلفة.
خدمة توثيق وإدارة العقود
هذه الخدمة تتيح للمنشآت إنشاء وتوثيق وإنهاء عقود الموظفين بطريقه إلكترونية كاملة، ويتم إنشاء العقد الوظيفي ويقوم الموظف بالموافقة على العقد أو رفضه أو طلب تعديله من خلال حسابه في قوى أفراد، وفي حال موافقة الطرفين يتم توثيق العقد من وزارة الموارد البشرية.
أهداف خدمة توثيق العقود
تهدف خدمه أداره وتوثيق العقود إلى:
- حفظ حقوق أصحاب العلاقة من صاحب العمل والموظف.
- أيضا توفير بيئة عمل تساعد على استقرار الموظف.
- زيادة إنتاجية الموظفون.
- الالتزام من جانب المنشآت بقوانين وأحكام نظام العمل.
- التأكد من صحة البيانات الخاصة بالعقود.
- تقليل الخلافات والقضايا العمالية.
خطوات الاستفادة من إدارة العقود
تتم الاستفادة من خدمه توثيق العقود وإدارتها على منصة قوى من خلال تسجيل حساب على المنصة ثم الدخول بحساب المستفيد أو المنشأة على منصة قوى:
- اختيار خدمة إدارة وتوثيق العقود من الخدمات الإلكترونية من الصفحة الرئيسية.
- إدخال بيانات المنشأة من البريد وصفه وممثل المنشأة .
- ثم إدخال بيانات الموظف الأولية يتم إدخال بيانات الموظف السعودي من رقم الهوية وتاريخ الميلاد.
- والموظف المقيم يتم إدخال رقم الإقامة وتاريخ الميلاد حسب التقويم الميلادي.
- يتم إدخال بيانات التواصل من رقم الجوال والبريد الإلكتروني الخاص بالموظف.
- تعبئه بيانات عقد العمل من المسمى الوظيفي والمدة وساعات العمل والالتزامات المالية وغيرها
- ثم مراجعة وإرسال الطلب إلى الموظف للموافقه عليه.